博雅宇轩

最近每天都在录入表格  很是麻烦  找到了很多小技巧  节省很多的时间(*^__^*) 嘻嘻……  

在用EXCEL录入表格数据时，常常会遇到数据的值只在几个固定值中选择一个的情况。比如：人的性别只有男或女，学历只可能是初中、高中、中专、大专、本 科等。遇到这样的问题，如果我们手工录入，效率又低又容易出错！所以我们添加一个下拉按钮。下面就通过编排一个表表来教大家如何实现：（1）创建数据源表           在Sheet2输入所需数据，并选中B2：B3，在名称框中输入“性别”输入完成后一定要按回车如图1








然后回到Sheet1中（2）数据关联要 在Sheet1中引用性别名称，在性别名列下拉框选AC2：C8，点击菜单中的“数据→有效性”在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在 “允许”选择框中选择“序列”在“来源”输入框中输入“=性别”点击确定后。现在在下拉列表中就可以选择性别了。如图2









                提示：当鼠标放在单元格右上角变成一个黑+时可以向下复制数据有效性

出处：美丽家族
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